ホットスタンバイ方式の名刺管理用サーバーのデータ復旧

名刺データを管理するためには多重の備えをしなければなりません。

名刺管理ソフトが実用的になった事で、自社のサーバーへインストールする企業が増えています。

紙媒体で管理するよりもデジタル化した方が情報を管理し易いため、ルールを設けて名刺管理ソフトを利用しているのです。

しかし名刺管理ソフトのデータが集まるのは、サーバーのハードディスクという欠点があります。

ハードディスクにデータを記録する事は問題ありませんが、故障した時のリスクが考慮されていないと大損害を受けるのです。

複数の人間がサーバーへアクセスするため、通常のパソコンのハードディスクが壊れた時よりもダメージは大きいと言えます。

よってデフォルト状態で名刺管理ソフトを用いるのではなく、ハードディスクの故障に備えた体制を築くべきです。

■バックアップデータを使った復旧

名刺管理ソフトを運用していく上で最も大事なのは、定期的にバックアップデータを取得する事になります。

それは前述したハードディスクが壊れた時の備えになるのです。

ハードディスクが壊れた場合には交換対応で乗り切る事になりますが、新しいハードディスクには何もデータが記録されていません。

そこにバックアップしたデータをリストアします。これが最も一般的なデータ復旧作業です。

■メーカー対応だけに頼るとデータ復旧に時間を要する

しかし一般的なサーバーのデータ復旧の流れには欠点が存在します。

それはデータ復旧を開始するのに時間を要する事です。

故障したサーバーはメーカーへ郵送して検証が行われます。

そして修理原因が明確になったらユーザーへ報告するのです。

ハードディスクが壊れている場合には、保存されているデータが失われるため事前確認が行われます。

ユーザーの了承を得たメーカーはハードディスクを交換して、修理したサーバーを送り返すのです。

そこでユーザーが取得していたバックアップデータが役立つ時が訪れます。

どれだけ急いで対応して貰っても修理が終わるまで数日を要するのです。

■データ復旧を早急に完了させたいならホットスタンバイ方式で乗り切る

データ復旧の時間を短縮したいなら、ホットスタンバイ方式の運用が効果的な手段になります。

ホットスタンバイ方式とは本番機と同じ機器を稼動させておく事です。

電源が点灯しているため切り替え器を操作するだけで、名刺管理ソフトが動いている予備機のサーバーへチェンジ出来ます。

問題になるのは最新の状態の名刺データが記録されていない事です。

よってバックアップしたデータを予備機へ移してデータ復旧作業を行います。

メーカーの力だけに頼ったやり方よりも、メール管理ソフトの復旧スピードが速いのは確かです。